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Zeugnisse

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte, liebe Schülerinnen und Schüler,

die Zeugnisausgabe wird in diesem Schulhalbjahr eine besondere Herausforderung für uns alle werden. Das Ministerium hat entschieden, dass es verschiedene Wege gibt, wie Sie an die Zeugnisse Ihres Kindes kommen können. Priorisiert wird die Variante, dass Zeugnisse in der Schule zu festgeschriebenen Terminen unter Einhaltung der Hygiene- und Abstandsregeln abgeholt werden, möglich ist aber auch eine Übermittlung der Noten per Telefon und eine verspätete Ausgabe, wenn der Präsenzunterricht wieder aufgenommen wird. Nur in besonderen Fällen ist ein Versand des Zeugnisses mit der Post vorgesehen. Damit es möglichst reibungslos funktioniert und allen klar ist, wie der Ablauf ist, werde ich Ihnen nun die Umsetzungsplanung der Zeugnisausgabe an der Nordseeschule präsentieren:

• Für alle Klassen gibt es eine festgelegte Schulstunde in der kommenden Woche, in welcher das Zeugnis abgeholt werden kann. Zur Abholung berechtigt ist ausschließlich das Kind selbst, oder ein Elternteil/Erziehungsberechtigter. Sollte ein Geschwisterkind Zeugnisse für seine Geschwister mitnehmen dürfen, benötigen dafür die Klassenlehrkräfte der Kinder im Vorwege eine Information von Ihnen, damit die Zeugnisse auch bereitliegen! Ein Mitnehmen von Zeugnissen für Freunde/Nachbarn o.ä. ist nur erlaubt, wenn bei der Zeugnisabholung eine unterschriebene Genehmigung darüber vorliegt und die Klassenlehrkraft im Vorwege davon Kenntnis hatte.
  
• Am Gymnasium erfolgt die Ausgabe in der Eingangshalle. Die Schule wird dafür durch den Haupteingang betreten, dann wird von der Klassenlehrkraft in der Eingangshalle das Zeugnis ausgegeben und die Schule wird über den Schulhof und dann durch das Rolltor an der Mensa wieder verlassen. Folgende Zeitplanung (aktualisiert) ist vorgesehen:

• Am Gemeinschaftsschulteil erfolgt die Ausgabe am Mittwoch im A-Trakt. Die Schule wird hierfür über den Eingang bei den Fahrradständern betreten, dann wird von der Klassenlehrkraft im Flur des A-Traktes das Zeugnis ausgegeben und die Schule wird über den Notausgang vor dem Technik-Bereich wieder verlassen.

• Sollte es Ihnen oder Ihrem Kind nicht möglich sein, oder bei Fahrschülern z.B. mit einem erheblichen Aufwand verbunden sein, das Zeugnis zu den angegebenen Zeiten abzuholen, dann nehmen Sie bitte über E-Mail Kontakt zur Klassenlehrkraft auf. Es gibt dann z.B. die Möglichkeit, dass Ihnen die Noten schon einmal am Telefon mitgeteilt werden und das Zeugnis erst bei Aufnahme des Präsenzunterrichtes ausgegeben wird. Auch andere alternative Absprachen mit der Klassenlehrkraft sind möglich.
  
• Wichtig: Sollte niemand das Zeugnis abholen und auch kein Kontakt mit der Klassenlehrkraft aufgenommen werden, gehen wir davon aus, dass ein Aushändigen bei Aufnahme des Präsenzunterrichtes ausreicht. Alle Zeugnisse mit negativen Verwaltungsakten (Rücktritt in eine andere Klassenstufe) oder der Androhung negativer Verwaltungsakte (Vorbehaltsbemerkungen) werden wir auf jeden Fall verschicken, wenn sie nicht abgeholt werden.

In der Hoffnung auf einen reibungslosen Ablauf grüßt

Nils-Ole Hokamp